Structuur van CSV-importbestand

Als je een CSV-bestand in de TermBeheerder wilt importeren, moet je ervoor zorgen dat het bestand één term per rij bevat. Het bestand moet in UTF8-formaat zijn, de velden moeten worden gescheiden door puntkomma's (;) en rond de velden moeten dubbele aanhalingstekens (") staan.

Het bestand moet de volgende kolommen hebben (en in deze volgorde):

  • Concept: een getal om aan te geven bij welk concept de term hoort. Alle termen van een concept (dus met hetzelfde getal in deze kolom) moeten bij elkaar staan.
  • Definitie (Concept)
  • Bron van de definitie (Concept)
  • Opmerking (Concept)
  • Onderwerp
  • Externe verwijzing
  • Taal: taalcodes van twee letters die overeenkomen met ISO 639-1
  • Term
  • Gebruiksstatus - toegestane waarden:
    • preferredTerm-admn-sts (Voorkeur)
    • admittedTerm-admn-sts (Toegestaan)
    • deprecatedTerm-admn-sts (Niet aanbevolen)
    • supersededTerm-admn-sts (Verouderd)
  • Verwerkingsstatus - toegestane waarden:
    • unprocessed (Niet verwerkt)
    • provisionallyProcessed (Voorlopig verwerkt)
    • finalized (Afgerond)
  • Termtype - toegestane waarden:
    • fullForm (Volledige vorm)
    • acronym (Acroniem)
    • abbreviation (Afkorting)
    • shortForm (Korte vorm)
    • variant (Variant)
    • phrase (Woordgroep)
  • Woordsoort - toegestane waarden:
    • noun (Zelfstandig naamwoord)
    • verb (Werkwoord)
    • adjective (Bijvoeglijk naamwoord)
    • adverb (Bijwoord)
    • properNoun (Eigennaam)
    • other (Anders)
  • Geslacht - toegestane waarden:
    • masculine (Mannelijk)
    • feminine (Vrouwelijk)
    • neuter (Onzijdig)
    • other (Anders)
  • Bron van de term
  • Opmerking (Term)
  • Geographisch gebruik: codes van twee letters die overeenkomen met ISO-3166
  • Context
  • Bron van de context
  • Klant
  • Location van de term
  • Project
  • Oorspronkelijke databank

Voor meer informatie over de verschillende velden, zie de beschrijving van de velden.

Er zijn enkele voorbeeldbestanden beschikbaar:

Opmerking: in de voorbeeldbestanden staan ook de kolommen "Definitie (Taal)", "Bron van de definitie (Taal)" en "Opmerking (Taal)". Deze kolommen zijn verplicht maar er wordt in de TermBeheerder momenteel niets mee gedaan. U kunt ze dus negeren. In de voorbeeldbestanden voor Excel en Open Office zijn ze daarom verborgen.

Het maken van een CSV-bestand om te importeren gaat niet zo goed in Excel omdat daarin geen mogelijkheid is om een CSV-bestand op te slaan in UTF8-formaat. In Open Office gaat dat wel goed. Volg de volgende stappen om een goede CSV op te slaan:

  1. Ga naar Bestand > Opslaan Als
  2. Kies 'Tekst CSV' als bestandstype, vink 'Filterinstellingen bewerken' aan en klik op 'Opslaan'.
  3. Kies in het venster 'Tekstbestanden exporteren':
    • Tekenset: 'Unicode (UTF-8)'
    • Veldscheidingsteken: ;
    • Tekstscheidingsteken: "
  4. Vink 'Aanhalingstekens voor alle cellen met tekst' aan en klik op 'OK'.